Информационная система «Отдел миграционного сопровождения» разработана сотрудниками отдела электронного обучения и дистанционных образовательных технологий учебного управления РГПУ. Она предназначена для автоматического формирования визовых документов для иностранных обучающихся (студентов, аспирантов и слушателей) из единой базы данных по запросу сотрудников отдела. Сведения для информационной системы формируются в различных подразделениях вуза:

  • в приёмной комиссии вуза — оттуда поступают паспортные данные, сведения об образовательной программе и другие данные о студентах и аспирантах, зачисленных на первый курс,
  • в отделе сопровождения иностранных обучающихся — данные о визах и других документах иностранных обучающихся,
  • в отделе аспирантуры — сведения об аспирантах,
  • в подготовительном отделении для иностранных граждан «Русский дом» — сведения о слушателях.