Данной системой могут пользоваться сотрудники следующих отделов учебно-методического управления: планово-учебного отделаотдела дополнительных образовательных программ. 

Также доступ к системе имеют сотрудники отделов планового-финансового управления: планирования и финансирования, труда и заработной платы.

Система выполняет следующие функции для учебно-методического управления:

  1. Проверка соответствия информации об учебных поручениях преподавателя в предоставленной учебным структурным подразделением печатной форме индивидуального плана дополнительной работы с утвержденными рабочими планами.
  2. Утверждение индивидуального плана дополнительной работы, которое подразумевает, что учебные поручения кафедры, а также преподавателя, включенные в утвержденный индивидуальный план дополнительной работы, не могут быть отредактированы, удалены, переданы другой кафедре или другому преподавателю.
  3. Печать индивидуального плана дополнительной работы преподавателя средствами MicrosoftWord.
  4. Представление и печать средствами MicrosoftWord различных отчетов, связанных с индивидуальными планами дополнительной работы.
  5. Представление справочно-аналитической информации, связанной со сформированными индивидуальными планами дополнительной работы в соответствии с выбранными фильтрами.

Для планово-финансового управления ИС осуществляет:

  1. Ввод стоимости часа работы преподавателя, автоматический расчет полной стоимости услуг по индивидуальному плану дополнительной работы.
  2. Утверждение индивидуального плана дополнительной работы, которое подразумевает, что документ отправлен на оплату.
  3. Представление и печать средствами MicrosoftWord задания и разбивки цены по индивидуальному плану дополнительной работы преподавателя.
  4. Представление и печать средствами MicrosoftWord заявки в план-график закупок за выбранный период.
  5. Представление справочно-аналитической информации, связанной со сформированными индивидуальными планами дополнительной работы в соответствии с выбранными фильтрами.
  1. Индивидуальный план дополнительной работы преподавателя (ПУО).
  2. Задание и разбивка цены (ПФУ).
  3. Заявка в план-график закупок (ПФУ).
  1. Список индивидуальных планов дополнительной работы, сформированный в соответствии с выставленными фильтрами
  2. Информация о количестве индивидуальных планов дополнительной и учебной работы по факультетам
  3. Сводный отчет по стоимости часа работы преподавателей, имеющих индивидуальный план дополнительной работы.