Большое обновление ИС «Нагрузка (кафедры)»: корректирующая нагрузка и прочее
В программе «Нагрузка» к середине декабря произошли значительные изменения.
Корректирующая нагрузка
Самым серьёзным нововведением стало появление корректирующей нагрузки. Это информация об изменении утверждённой учебной нагрузки преподавателей, необходимая для учёта фактических изменений нагрузки в течение учебного года. Вводится она как обычная нагрузка (количество студентов, групп и т. п., различные часы), но допускает в качестве значений и отрицательные числа.
Наиболее типичные ситуации, когда может понадобиться коррекция нагрузки:
- преподаватель болел или уезжал в командировку, часть нагрузки временно передавали другому преподавателю,
- изменился расчёт нагрузки за семестр (например, если не смогли сформировать запланированное количество групп),
- изменения в рабочем учебном плане.
Корректирующая нагрузка всегда «привязывается» к строке обычной нагрузки, причём эта нагрузка должна входить в утверждённый индивидуальный дополнительный план. Вводится она так же, как и обычная нагрузка, но:
- Разрешены отрицательные числа, при условии, что сума обычной нагрузки и относящейся к ней корректирующей не будет отрицательной.
- В корректирующей нагрузке нельзя менять преподавателя — он всегда тот же, что и в строке с обычной нагрузкой.
Подробную информацию о работе с корректирующей нагрузкой можно получить в планово-учебном отделе УМУ.
Справки об объёме преподавательских услуг для преподавателей, работающих по договорам ГПХ
Теперь для преподавателей, работающих по договорам гражданско-правового характера, вместо индивидуальных дополнительных планов программа формирует новый документ: содержащую информацию об объёме преподавательских услуг. Эта справка сохраняется в формате PDF, затем её нужно отправить на утверждение проректору. Индивидуальные дополнительные планы для этих преподавателей можно будет печатать только после того, как проректор утвердит соответствующую справку.
В списке индивидуальных дополнительных планов справки можно отличить по отсутствию номера. Даты у них есть.
Более подробные сведения об этих справках также можно получить в планово-учебном отделе УМУ.
Индивидуальные дополнительные планы для аспирантуры и других образовательных программ
Если у преподавателя есть нагрузка по образовательным программам бакалавриата, магистратуры и аспирантуры, то для нагрузки по образовательным программам аспирантуры формируются отдельные индивидуальные дополнительные планы и справки об объёме преподавательских услуг. В списке они отмечаются буквой «А» слева от фамилии преподавателя. Планы и справки для образовательных программ бакалавриата, магистратуры и специалитета по-прежнему формируются общие.
Изменён алгоритм расчёта превышения нагрузки
Алгоритм расчёта превышения нагрузки теперь учитывает все виды нагрузки преподавателя, в том числе новую — корректирующую нагрузку.
Формирование документов в формате PDF
Теперь все документы, которые формируются из программы «Нагрузка (кафедры)», сразу формируются в формате PDF. Впоследствии эти файлы можно сохранять и вставлять в систему «1С:Документооборот».
Важно! Документы, которые формируются в ИС «Нагрузка (кафедры)» автоматически не переносятся в систему «1С:Документооборот», это должен делать пользователь вручную.
Важно! У некоторых пользователей некорректно настроены программы для просмотра файлов в формате PDF. В этом случае при формировании документа возникает сообщение об ошибке. Если у вас случилась такая ситуация, то нужно установить или настроить программу для просмотра PDF-файлов. Программы бывают разные: это может быть Foxit Reader, Adobe Acrobat Reader, любой web-браузер. Если вы не знаете, как их устанавливать и настраивать, обратитесь в управление информатизации с такой просьбой: установить или настроить программу для просмотра файлов в формате PDF.
