ИС «Платное обучение»
Система для сотрудников отдела платных образовательных услуг УМУ — автоматическое формирование договоров, счетов на оплату обучения, отчетных реестров, информационная основа для эффективной работы отдела.
ИС «Платное обучение»
Система для сотрудников отдела платных образовательных услуг УМУ — автоматическое формирование договоров, счетов на оплату обучения, отчетных реестров, информационная основа для эффективной работы отдела.
Пользователи системы — сотрудники отдела платных образовательных услуг учебно-методического управления (формирование договоров, счетов, приказов), сотрудники отдела внебюджетной деятельности управления бухгалтерского учета и финансового контроля (оплата обучения), сотрудники отдела планирования и финансирования планово-финансового управления (формирование справок в налоговую инспекцию), сотрудники учебно-воспитательного отдела управления по работе с иностранными гражданами.
Функционал ИС можно разделить на три составляющие, каждая из которых относится к определенной группе пользователей.
1. Отдел платных образовательных услуг учебно-методического управления:
- Автоматическое формирование и печать средствами MicrosoftWord договоров об образовании и счетов на оплату для абитуриентов, поступающих на места по договорам об образовании.
- Автоматическое формирование и печать средствами MicrosoftWord дополнительных соглашений к договору об образовании, счетов на оплату обучения для студентов, обучающихся по договорам об образовании.
- Автоматическое формирование списка студентов, имеющих долг по оплате обучения и печать средствами MicrosoftWord представлений на отчисление студентов в связи с невыполнением условий договора.
- Формирование реестров и отчетов по контингенту абитуриентов и студентов, обучающихся по договорам об образовании, по счетам на оплату в соответствии с установленными фильтрами.
- Представление справочно-аналитической информации, связанной с платным обучением.
2. Отдел планирования и финансирования планово-финансового управления:
Представление и печать средствами MicrosoftWord документа в Федеральную налоговую службу об оплате обучения заказчиком.
3. Учебно-воспитательный отдел управления по работе с иностранными гражданами:
- Автоматическое формирование и печать средствами MicrosoftWord счетов на оплату обучения для студентов, являющихся гражданами стран дальнего зарубежья, обучающихся по договорам об образовании.
- Формирование реестров по счетам на оплату в соответствии с установленными фильтрами.
- Договор об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования
- Счет на оплату обучения
- Дополнительное соглашение о расторжении договора и возврате внесенных за обучение денег
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с получением обучающимся гражданства Российской Федерации
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с изменением заказчика
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с изменением срока обучения
- Дополнительное соглашение об изменении стоимости обучения
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с оплатой обучения за счет средств материнского (семейного)
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с переводом на другое направление
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с переводом на другой факультет
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с переводом с очной формы обучения на заочную
- Дополнительное соглашение об изменении договора в связи с переводом с заочной формы обучения на очную
- Представление на отчисление студента в связи с невыполнением условий договора
- Справка в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы
Ввиду того, что в ИС формируется большое количество реестров и отчетов, в данном разделе представлены наиболее значимые из них.
- Должники (по группам, по факультетам).
- Единый электронный реестр обучающихся за счет средств (части средств) материнского капитала.
- Количество студентов, обучающихся на платной основе, по факультетам.
- Количество студентов, обучающихся на платной основе, по формам обучения
- Отчет для заполнения формы ВПО-1.
- Сводные данные по переводам/восстановлениям
- Реестры абитуриентов/студентов/слушателей, сформированные по выставленным фильтрам: факультет, форма обучения, курс, группа, материнский (семейный) капитал, образовательный кредит, статус (действующий, отчислен, выпускник, в академическом отпуске и др.).
- Реестры выставленных/не выставленных счетов, сформированные по выбранным фильтрам: дата начала семестра, дата учета, дата оплаты, контингент и др.
- Реестры счетов-фактур.
- Удельный вес численности студентов РГПУ им. А. И. Герцена, обучающихся по договорам об образовании, использующих образовательный кредит для оплаты обучения, в общей численности обучающихся студентов на платной основе.
Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ№2015663052. Программный комплекс «Платное обучение». Авторы: Баранова Е. В., Елизарова И. К., Верещагина Н. О., Дрон О. П., Сиченко Н. С. Правообладатель ФГБОУ ВО РГПУ им. А.И.Герцена (RU). Зарегистрировано в Реестре программ для ЭВМ 09.12.2015 г.
