Большое обновление ИС «Расписание»
Так получилось, что одно из самых крупных обновлений программы «Расписание» за последние годы выпало на 1 апреля. Список изменений вкратце:
- Переделан приказ ГИА в соответствии с новыми требованиями: новые формулировки текста приказа, другая структура таблицы.
- Переделана печать расписания занятий на очной и очно-заочной формах: добавлена таблица со списком практик, убраны календарный график и зачёты (зачёты переехали в расписание экзаменов, см. ниже).
- В расписания экзаменов и ГИА добавлены признаки дистанционного проведения, которые выводятся на экран и на печать.
- В расписании экзаменов жёлтым цветом выделены ячейки, соответствующие дням, в которые проводятся занятия или зачёты в расписании занятий. На заочной форме обучения это нормальная практика, а на других формах обучения консультации могут частично накладываться на занятия. В этом случае в ячейках расписания экзаменов на экране (но не на печати) пишется, в какое время проводятся занятия, чтобы диспетчер видел, куда можно вводить данные. Пишутся, правда, лишь крайние значения времени (например, «Занятия с 8:00 до 15:05»), подробнее нужно смотреть само расписание занятий.
- В расписании экзаменов праздники и перенесённые выходные теперь подписаны словами, например, «День Победы».
- Полностью переделана печать расписания экзаменов, вместо него сделано расписание промежуточной аттестации, которое включает как экзамены, так и зачёты, и вызывается из расписания экзаменов. Там пользователь может выбрать: новая печать с зачётами или старая без зачётов в Excel (например, для самопроверки, а не для утверждения). QR-код в этом расписании ссылается на расписание экзаменов в кабинете студента, а не на расписание занятий.
- Совершенно новая система копирования и вставки данных в расписании занятий.
- Убрано разделение на «просто» вставку и вставку без проверки. С точки зрения пользователя новая система выглядит как старая вставка без проверки. Она не открывает окно редактирования и не выдаёт никаких сообщений, если в данных нет ошибок, но на самом деле там есть и проверка, и автоматическая замена дисциплин в разных рабочих планах и т.п.
- Если в группе, в которую вставляются данные, нет такой дисциплины, то она просто не вставится, будет выдано сообщение об ошибке.
- Можно вставлять записи, заменяя всё содержимое ячейки или объединяя с тем, что там уже есть. Дублирование записей при этом по возможности устраняется автоматически.
- Если в ячейке записей много, то можно скопировать все сразу или только одну из них. Для копирования одной записи следует открыть окно выбора записи (дважды щёлкнуть по ячейке с данными), выбрать запись стрелками с клавиатуры (не мышкой!) и нажать кнопку «Копировать».
- Нельзя вообще копировать и вставлять зачёты, потому что в программе имеется сложная проверка сроков проведения занятий и зачётов, которая не сочетается с функцией копирования и вставки. Вообще, за сроками при вставке данных надо следить: можно случайно их нарушить (хотя это и раньше было так).
А также разнообразные мелкие исправления и доработки, которые нет смысла упоминать по отдельности.
Поскольку объём изменений велик, то есть опасность, что что-то будет работать не так, как ожидалось. Если у вас возникнут сложность, вы можете написать нам на почту отдела: oio@herzen.spb.ru.
